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關于進一步規范建設工程竣工檔案管理工作的規定

發布時間:2017-05-05 17:48:33 [ ] 瀏覽:

上海市城建檔案管理辦公室,市各有關單位:
       為進一步規范上海市建設工程竣工檔案的管理,確保建設工程竣工檔案驗收及報送工作的有序進行,根據《上海市檔案條例》的有關規定,現對本市建設工程竣工檔案的驗收及報送作以下規定,請遵照執行。
一、建設單位或個人向市或區(縣)規劃管理部門申請辦理《建設工程規劃許可證》時,可以在建設項目報件窗口領取《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》(見附件一)和《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表填報說明》(見附件二)。也可以從“上海規劃網”下載,或到市或區(縣)城建檔案管理機構領取上述材料。
二、《登記表》一式兩份,一份由建設單位或個人填寫并蓋章后交市或區(縣)城建檔案管理機構備案;另一份由建設單位或個人留存。
三、市或區(縣)城建檔案管理機構根據《上海市建設工程竣工檔案驗收報送登記表》及時與建設單位或個人聯系,加強對建設工程竣工檔案編制工作的指導和服務,督促建設單位或個人及時編制并報送建設工程竣工檔案驗收,確保建設工程竣工檔案的質量。對竣工檔案驗收合格的建設工程項目,應當核發《上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證》。
四、建設單位或個人向市或區(縣)規劃管理部門申請《建設工程竣工規劃驗收合格證》時,必須出具《上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證》,否則不予受理。建設單位或個人在建設工程竣工驗收后六個月內,應按規定及時向市或區(縣)城建檔案管理機構無償報送建設工程竣工檔案。
五、本規定自二OO五年九月一日起施行,同時原《關于進一步加強建設工程竣工檔案管理的規定》(滬規綜〔1998〕第820號文)停止執行,原《上海市建設工程竣工檔案驗收報送申請表》和《上海市建設工程竣工檔案編制及報送合同》停止使用。

 

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