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工程紙質竣工檔案編制

發布時間:2017-05-05 16:40:20 [ ] 瀏覽:

     根據《建設項目(工程)竣工檔案編制技術規范》,每個建設工程項目應當至少編制二套工程紙 質竣工檔案,一套建設單位自行保管,一套向市或區(縣)規劃行政主管部門報送。此二套竣工檔案 中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件,專業主管部門核發的證書,建設單位可以保留原件,用復制件 歸檔報送市或區(縣)規劃行政主管部門。 
一、 基本要求:
1. 工程文件的內容及深度符合國家和本市有關方面標準的規定 
2. 工程文件的內容真實準確與實際相符合
3. 工程文件字跡清楚,耐久性強,圖樣清晰,圖標整潔,簽字蓋章手續完備 
4. 工程文件用紙采用國家標準用紙,采用能夠長期保存的保存韌力大、耐久性強的紙張 
二、服務方式及人員配備:
指派專業技術人員至建設工程施工現場,指導建設工程相關檔案管理人員工作,協助建設單位做 好竣工資料的收集、整理,并最終完成建設工程竣工檔案的編制、制作與驗收工作。 
1、在工程建設初期,我們主要做好以下工作:  
(1)每月安排專業技術人員上門,以《建設項目(工程)竣工檔案編制技術規范》的要求為依據。指  導建設單位對工程項目所形成的資料進行收集、歸檔,確保相關文件材料的完整性;  
(2)根據建設項目實際需要,安排專業技術人員組織設計單位、施工單位、監理單位及其他相關單位  有關檔案管理工作人員,進行一到二次的集中培訓,使他們熟悉相關檔案管理工作的要求及技術標準  
2、在工程建設中期,我們主要做好以下工作:  
(1)每月安排專業技術人員上門不少于二次,對建設單位所形成的 資料進行收集指導,確保相關檔  案資料的及時歸檔;  
(2)對設計、施工、監理單位及其他相關單位的檔案管理人員進行工作指導、檢查,確??⒐D編制  方法正確、排列有序,修改及時準確、折圖正確規范不返工,使各相關單位所產生的資料及時、準確、  完整的歸檔,便于后期檔案的編制。  
3、在工程建設后期,我們主要做好以下工作:  
(1)對建設單位提交的建設工程資料進行檢查、收集。對各相關單位形成的文件資料和竣工圖進行收  集,在文件資料和竣工圖收集基本齊全后及時組織相關專業技術人員按《建設項目(工程)竣工檔案  編制技術規范》的要求進行整理、編制;  
(2)編制完成后,及時提交相關城建檔案專業管理部門驗收。  
 
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